Informativa sulla Privacy | Omineo
Informativa sulla Privacy
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR) e del Decreto Legislativo n. 196/2003 (Codice Privacy italiano), Omineo informa i propri utenti sulle modalità di trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web omineo.it e i canali di contatto correlati.
Ultima modifica: 5 maggio 2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è:
Omineo
ul. Kościerzyńska 38
51-430 Wrocław, Polonia
NIP/P.IVA UE: PL8952251245
Email: kontakt@omineo.com
L’utente può contattare il titolare per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei propri dati personali tramite l’indirizzo email indicato sopra.
2. Tipologia di dati raccolti
Raccogliamo i seguenti tipi di dati personali:
2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente
- Dati di contatto – nome, cognome, email, numero di telefono
- Dati aziendali (per clienti B2B) – ragione sociale, P.IVA, indirizzo, codice destinatario SDI
- Dati di pagamento – elaborati esclusivamente da provider esterni certificati (Stripe, PayPal, banche)
- Dati di consegna – indirizzo di spedizione, eventuali istruzioni speciali
- Contenuto delle comunicazioni – messaggi inviati tramite modulo di contatto, email, WhatsApp
2.2 Dati raccolti automaticamente
- Dati di navigazione – indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, timestamp
- Cookie tecnici – necessari per il funzionamento del sito (sessione, preferenze lingua, carrello)
- Cookie analitici – Google Analytics 4 (con IP anonimizzato), per analisi statistiche aggregate
- Cookie di marketing – Meta Pixel, Google Ads (solo con consenso esplicito)
3. Finalità e base giuridica del trattamento
| Finalità | Base giuridica (GDPR Art. 6) | Periodo di conservazione |
|---|---|---|
| Esecuzione contratto (vendita prodotti, fatturazione, garanzia) | Art. 6(1)(b) – contratto | 10 anni (obblighi fiscali UE) |
| Risposta a richieste di preventivo e supporto | Art. 6(1)(b) – misure precontrattuali | 2 anni dall’ultimo contatto |
| Adempimento obblighi di legge (fiscali, contabili) | Art. 6(1)(c) – obbligo legale | 10 anni |
| Marketing diretto (newsletter, offerte) | Art. 6(1)(a) – consenso esplicito | Fino a revoca consenso |
| Analisi statistiche (Google Analytics anonimizzato) | Art. 6(1)(f) – legittimo interesse | 14 mesi (default GA4) |
| Cookie di marketing e profilazione | Art. 6(1)(a) – consenso esplicito | Massimo 13 mesi |
4. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per le quali sono raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. Tra le misure adottate:
- Hosting su server con certificazione ISO 27001 (in UE)
- Connessioni cifrate con SSL/TLS (HTTPS) per tutto il sito
- Backup giornalieri cifrati (in UE)
- Accesso ai dati limitato al personale autorizzato con autenticazione a due fattori
- Procedure di gestione delle violazioni dei dati (data breach)
5. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti, in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari:
- Provider di hosting (UE) – per la conservazione dei dati del sito
- Corrieri di spedizione (DPD, GLS, DHL, UPS) – per la consegna dei prodotti
- Provider di pagamento (Stripe, PayPal) – per l’elaborazione dei pagamenti
- Studio commercialista – per gli adempimenti fiscali e contabili
- Google LLC – per Google Analytics (con IP anonimizzato) e Google Ads (solo con consenso)
- Meta Platforms – per Meta Pixel su Facebook/Instagram (solo con consenso)
- Autorità competenti – su richiesta legittima e formale (es. Garante Privacy, Agenzia delle Entrate)
I dati non sono mai venduti a terze parti per finalità di marketing.
6. Trasferimento dei dati extra-UE
I dati personali sono prevalentemente conservati e trattati all’interno dell’Unione Europea. Per alcuni servizi (Google Analytics, Meta Pixel) può avvenire un trasferimento di dati verso gli Stati Uniti, garantito da clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea (Standard Contractual Clauses, SCC) e dal Data Privacy Framework (DPF) certificato.
7. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’utente ha il diritto di:
- Accesso (Art. 15) – ottenere conferma dell’esistenza dei dati e ricevere copia
- Rettifica (Art. 16) – correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione (Art. 17, “diritto all’oblio”) – richiedere la cancellazione dei dati
- Limitazione (Art. 18) – limitare il trattamento in casi specifici
- Portabilità (Art. 20) – ricevere i dati in formato strutturato e leggibile
- Opposizione (Art. 21) – opporsi al trattamento per motivi legittimi
- Revoca del consenso – revocare in qualsiasi momento i consensi forniti
- Reclamo all’autorità di controllo – Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o autorità polacca UODO
Per esercitare i diritti, scrivere a kontakt@omineo.com. Risponderemo entro 30 giorni.
8. Cookie
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8.2 Cookie analitici (con consenso)
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8.3 Cookie di marketing (con consenso esplicito)
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9. Modifiche all’informativa
Omineo si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultima modifica. Si consiglia di consultare periodicamente la pagina. In caso di modifiche sostanziali, gli utenti registrati saranno informati via email.
10. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa o al trattamento dei dati personali:
- Email: kontakt@omineo.com
- Posta: Omineo, ul. Kościerzyńska 38, 51-430 Wrocław, Polonia
- WhatsApp: +48 790 533 407